|
VejleAmatørScene / Bestyrelsesberetning 2008/09 For et år siden blev der aflagt beretning for rundt regnet et halv år; den tid nærværende bestyrelse havde fungeret i. Denne gang spænder beretningen over et helt . Et år som virkelig har fyldt i mere end én forstand, altså både scenekreativt og rent fysisk via dønningerne af renoveringen af Spinderihallerne og de deraf følgende konsekvenser, at vi bl.a. ikke har haft vores eget tilholdssted, som vi frit kunne disponere over, når vi fandt anledning til det. Spilleriet har i størstedelen af renoveringsperioden ikke været aflåst. Byggepladsen har været aflåst efter arbejdstid med en kæde og en hængelås. Disse tilstande har medført, at vi har fået stjålet en del effekter. Det handler samlet om effekter for ca. 12 000 i nypris, hvilket kommunen beredvilligt har accepteret at erstatte. Vores forsikringsselskab dækker ikke et uaflåst rum, så kulturforvaltningen er præsenteret for mancolisten som også indeholdt rengøring og justering af vores klaver. Den afdækning vi havde foretaget var ”blæst af” - og det gælder overalt i lokalerne, incl. mødelokalet som pludselig kom med i spil, da døren derind skulle udskiftes til en branddør. For vores øve- og planlægningsmøder har renoveringen betydet, at vi på en lang række områder har måttet nøjes og har fungeret i forskellige omgivelser, vi normalt ikke har budt vore medlemmer i nyere tid. Vi er ikke utaknemmelige for de muligheder vi har haft, selvom Kulturforvaltningen ikke har kunnet bidrage med eller foreslå alternativer. Vi er derfor stor tak skyldig til FOF for kabaretøvning til såvel 2008 som generalforsamling 2008. Der skal så også rettes en tak til ØsterBo, der velvilligt og promte - på forespørgsel - stillede lokaler til rådighed for ”Galleri Albert”, som, takket være holdets størrelse, stillede ret store lokalemæssige krav. Men de blev indfriet til alles tilfredshed, og det var som at få en appelsin, i en vis hovedbeklædning! Efterfølgende ”Galleri Albert” lykkedes det os at fortsætte på Horsensvej. Det er vi ØsterBO meget taknemmelige for, så nu får også Per Nørgaard og Kabaret 09 egne og velegnede lokaler at øve i. Endnu engang tak til ØsterBo, men også til FOF’s positive holdning til vore lokaleproblemer. Vi er også tak skyldig til Troels på Domus. Han har altid fået rokeret så meget rundt på tingene, at han har fundet plads til os i denne periode. Ikke optimalt, men funktionsmuligt. Dette gælder U-afdelingens Pippi, samme afdelings teatersport og den nyligt afviklede forestilling ”Er der nogen, der har feber?”. Jo, det er en aktiv ungdomsafdeling, vi har, takket være Bende Dall-Hansens indsats og gode samarbejde med instruktøren Mads Lykke-Øster Årets repertoire omfattede 4 projekter: Kabaret 08, Pippi Langstrømpe, ”Galleri Albert - en kabaret” samt u-afdelingens netop afviklede projekt ”Er der nogen her, der har feber ?” Alle 4 forestillinger budgetteret på kanten af underskud - og underskud, som ikke blev mindre hen ad vejen. Bestyrelsen har selvfølgelig kikket nøjere på, hvor det er, kæden hopper af, hvor der pludselig kommer udgifter, der ikke er regnet med. Men et kik på udgiftssiden giver ikke de helt klare svar. Teknikken koster selvfølgelig, fordi kvalitetskravene i denne branche er store og professionelle. Ønskerne og ambitionerne er forståelige, og vi skal naturligvis ikke stille amatøragtige krav, fordi vi er en amatørscene, men vi skal holde benene på jorden, og når de tekniske krav overstiger, hvad vi som medlemmer kan betjene, er vi måske kommet lidt for langt ud, for så begynder det at koste. Og måske er ønsket om 1 headset pr. sanger i et 20 mands kor i Skyttehuset lige lidt meget i overkanten. Vi taler jo ikke om en kæmpestor idrætshal, der skal synges op. Og slutkoret med de mange røster lød rigtig godt. Heldigvis kan vi pt klare underskuddene, men problematikken fremtvinger spørgsmålet, hvorfor kniber det med indtægtssiden? Vi har satset mere på PR end tidligere. Og PR ligger uden for forestillingsbudgetterne. Vi flyttede kabaret’en tilbage til Skyttehuset, for det ville publikum - og vi - gerne have, men vi opretholdt kun lige det samme antal tilskuere i Skyttehuset som vi året før havde haft på Nicolaiscenen, til en noget ringere og ret turbulent kabaret. Så det var faktisk ret flot, men hvorfor havde vi ikke fuldt hus hver gang til Kabaret 08? Den var god, fik gode foromtaler, gode anmeldelser, og der var berettiget ros for menuen og vejret var tilpas? Ét eller andet vi skal have gjort bedre. Taler vi selv positivt nok om vor forening til venner og bekendte? Yder vi selv - ved at bakke op om de enkelte forestillinger - nok? Er vi alt for meget fokuseret på ”egen” forestilling, hvor man har ”brugt sig” og ydet sin personlige andel, og så må det være nok? Vi har selvfølgelig ikke - og kunne ikke drømme om at lave det - nogen statistik over medlemmernes deltagelse i de enkelte forestillinger, men et hurtigt blik ned over den aktive medlemsliste matcher ikke det medlemsfremmøde, vi konstaterer ved forestillingerne. Til generalprøver i Skyttehuset inviterer vi organisationer, hvis medlemmer har fysisk svært ved at deltage i de ordinære forestillinger med mange publikummer. Scleroseforeningen får - traditionen tro -invitation til årets kabaret, og til ”Galleri ALBERT” inviterede vi Vejle HandicapCenter. Og den linje agter vi at fortsætte. Det er så sket, at man til nogle generalprøver har givet adgang til medvirkendes nære familiemedlemmer, som ugentligt - måske gennem måneder - har ”båret over” med ægtefællens, mors eller fars fravær, men vi har sagt nej til medlemmer og deres venner, som evt. har været forhindret på de ordinære datoer. Det er muligt, at det skræmmer evt. kommende medlemmer væk, men vi agter at fortsætte linjen, da vi ikke ønsker at lave en forestilling ud af en generalprøve, og billetsalg til prøver, ønsker vi ikke at indføre, men viser gerne det færdige, afpudsede produkt - til vore i øvrigt meget rimelige priser, ikke mindst for medlemmer. På den anden side kunne man godt forestille sig, at medlemmer af ungdomsafdelingen + evt. en ledsager også kunne være ”faste” gæster ved fremtidige generalprøver - og til en absolut favørpris. Den lidt matte medlemsopbakning kan i hvert fald ikke skyldes medlemspriserne. Man kunne få den tanke, at det kunne skyldes vores aktuelle lokaleforhold - eller mangel på samme. Altså den manglende mulighed for at møde andre medlemmer, møde hinanden på tværs i foreningen. Den snak, det kendskab til hinanden og den fælles ”teatertrang” kunne udmunde i nogle spændende, fælles projekter. Fra bestyrelsens side har vi jævnligt beklaget, i Teaterkatten og på hjemmesiden, at vi ikke kunne tilbyde medlemmerne den foreningspleje, som vi gerne ønskede. Men vi har en vision. Vi vil, når vi er i Spinderihallerne igen, tage initiativ til forskellige arrangementer som indholdsmæssigt og medlemsmæssigt kan ryste os mere sammen. Der kunne tænkes på en form dramacafé, oplæsning, småopførelser ( evt. genhør) af fx nogle kabarettekster, måske af dem, der ikke kom med osv. Man kunne forestille sig aftener med nogle af de folk som i dag bevæger sig rundt på de professionelle scener, men som har trådt nogle barnesko i VAS. Idéer og inspiration til sådanne eftermiddage eller aftener modtages gerne. Indflytningen i Spinderihallerne forventes at ligge omkring 1. september 2009, meget præcist 1 år før vores 60 års jubilæum. Begge dele skal planlægges; og selve indflytningen, den kommer til at kræve mandetimer af en større flok, og den scenekreative gruppe og medlemmer i øvrigt, må godt begynde at tænke og strukturere en indsats omkring september 2010, 60 årsjubilæet… For et år siden udtalte vi, at det så ud til at den nye struktur virkede. Udsagnet kom på baggrund af et lille halvt års virke. I dag - på baggrund af et helt års virke - vil udsagnet nok blive en del modereret. Det virker ikke godt nok. Opdelingen mellem det scenekreative og administrationen virker ikke tilfredsstillende, og her griber vi først i egen barm. Har vi fra bestyrelsens side klart nok udstukket de områder, vi tager os af, og som den kreative afdeling så ikke behøver at bruge tid og kræfter på? Vi tror det ikke. Men vi tror - og oplever - at den kreative afdeling fortsat vil og tror de skal klare, hvad de plejer. Det er lidt skuffende, da kravet om strukturændringen i sin reelle substans kom fra de scenekreative medlemmer. Og det ser i sandhed ud til at have været en uhyre vanskelig opgave at skabe nye procedurer i det scenekreative bagland! - ja næsten umuligt, al den stund, det sled den kreative leder op. Hvis instruktører og scenemestre - sammen med den kreative leder - i respekt for hinandens kompetencer - havde samarbejdet om at visionere og formulere krav til scene, lyd og lys og i samråd med kassereren havde udarbejdet rimeligt realistiske budgetter, ville en del småsten i skoene sandsynligvis kunne havde været undgået. Det skuffende i dette er jo, at det var den kreative side i foreningen, der ønskede, ja, krævede opdelingen, som i øvrigt er rimelig, og bestyrelsen vedkender sig, som sagt, da gerne sin andel i de fejlslagne procedurer, ved ikke at have taget de indledende initiativer og formuleret strukturen på den enkelte forestilling til bl.a. at få bragt budgetterne hen på en realistisk platform. Dette vil vi rette op på fremover med henvisning til funktionsbeskrivelserne. De gamle funktionsbeskrivelser for instruktører, scenemestre, regissører osv er blevet opdateret og vil blive udleveret og gennemgået af den kreative leder sammen med det enkelte forestillingshold. Det bør give et godt grundlag for forventningerne og respekten mellem den administrative og kreative del af foreningen. Den administrative del i foreningen eksisterer kun i kraft af den scenekreative. Den administrative servicerer den scenekreative, og finder sidstnævnte ikke sit forbindelsesled til bestyrelsen, har vi et meget stort problem - på sigt. Vi finder det uantageligt, at scenemestre og instruktører frit handler med effekter som rekvisitter og kulisser uden om bestyrelsen efter en forestilling, altså bortsælger ting, vi selv kunne have anvendt i foreningsregi, og det har vi det lidt svært med. Vejle Kommune har en Kulturpris som uddeles 1 gang om året. Bestyrelsen indstillede enstemmigt en VAS-kandidat til prisen, men konkurrencen blandt 12-15 nominerede var hård. Kulturforvaltningens lod faldt desværre ikke ud til vores fordel, men vi glæder os dog over at prisen gik til et andet teatermenneske, nemlig Bo Mikkelsen fra Vejle Musical Teater. Når nu alt dette er sagt, så skal der her til sidst ikke herske tvivl om, og derfor understreges igen, at den væsentligste del af vor forening, og den væsentligste del af vort virke, er og bliver den scenekreative funktion, men uden et fordomsfrit og respektfyldt samarbejde mellem den scenekreative og den administrative del bliver opgaven umulig. Vi tror fortsat, vi kan. Vi ved, vi alle vil - og lad os så senere få udfyldt den ledige plads i bestyrelsen så den fælles platform, den del udgør, bringer vor forening frem til gavn og glæde for - på årsbasis - mere end 2000 mennesker i Vejle. Ovenstående beretning er vedtaget og godkendt på Vejle AmatørScenes ordinære generalforsamling d. 5. maj 2009 i ØsterBO’s lokaler, Horsensvej 39, 7100 Vejle. Dirigent: Bent Holm Bent Nordheim, formand Referat af den ordinære generalforsamling i Vejle AmatørScene den 5. maj 2009 på Horsensvej 39 Antal fremmødte medlemmer: 35 Formanden bød velkommen. Generalforsamlingen indledtes med sangen: Vi kalder os for amatører. Margrethe Mortensen akkompagnerede. Derefter gik man over til dagsordenen. 1 Forretningsordenen blev enstemmigt godkendt 2 Til dirigent valgtes Bent Holm som erklærede generalforsamlingen for lovligt indvarslet i henhold til foreningens vedtægter. 3 Der var ingen fuldmagter til godkendelse. 4 Formanden Bent Nordheim aflagde bestyrelsens beretning. ( Vedlagt protokollen som bilag .) Herefter åbnede dirigenten for debat. Fra salen var der flg. spørgsmål og tilkendegivelser som medtages i punktform. Spørgsmål til beretningen vedr. underskud på forestillinger. Positive tilkendegivelser vedr. bestyrelsen fremtidsvisioner. Det, i beretningen nævnte, problem med salg af foreningens effekter i forbindelse med forestillinger gav anledning til en del debat, og et mdl. mente det var udtryk for at gå i ”små sko” og andre ”spidse” kommentarer. Der var kritik af, at bestyrelsens beretning ikke var delt i en administrativ og en kreativ del. Der var forslag om at spørge Albert B. om han ville fremstille et eller andet kreativt til markering af vores 60 års. jubilæum i 2010. Der var også indsigelser mod bestyrelsens beslutning om, at der ikke skulle være ”fri” adgang for såvel medlemmer som ikke medlemmer til at overvære generalprøver. Formanden replicerede: De nævnte underskud blev uddybet. Salg af effekter ligeledes. Kritikken af at beretningen ikke var delt i en kreativ og en administrativ del blev taget til efterretning. Beslutningen vedr, generalprøver blev fastholdt med formandens oplysning om, at nære familiemedlemmer, som altid, er velkomne, og at Scleroseforeningen fortsat inviteres til at overvære generalprøven på den årlige Vejle Kabaret. I enkelte tilfælde vil også Vejle Handicapcenter blive inviteret til forpremierer. Formanden oplyste videre at foreningens ungdomsafdeling i fremtiden kan overvære generalprøver på gunstige vilkår. Herefter satte dirigenten beretningen til afstemning. Beretningen blev godkendt med 34 stemmer for og 1 imod. Herefter tillod dirigenten en kort ryge / og strække ben pause. Efter en kort pause blev generalforsamlingen genoptaget. 5 Kassereren Erik Andersen fremlagde det reviderede regnskab. Efter gennemgangen åbnede dirigenten for debat. Der var ros til kassereren og positive ord om regnskabet. Et medlem mente at ABK Rammer blev fremhævet for meget i Albert programmet på bekostning af øvrige sponsorer. Der var spørgsmål til bogføringen under Kabaret 09 vedr. transport. Under punktet var der ros til sponsorerne og til sælgeren af kabaretplakater. Kassereren uddybede punkterne, og formanden svarede på kritikken vedr. ABK Rammer. Herefter satte dirigenten punktet til afstemning. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 6 Kassereren fremlagde budgettet for 2009 – 2010 og fremhævede enkelte poster. Under punktet tilføjede formanden købet af medhørshøjttalere oa. Fra salen blev der udtrykt ønske om mere lys. Formanden oplyste, at det lys der igen ophænges i Spilleriet kun må bruges der. Der var ikke yderligere konklusion på ønsket. Der var ikke yderlige spørgsmål til budgettet som blev enstemmigt godkendt. 7 Den kreative leder Henrijette Hertz fremlagde sæsonplanen: August 09. Kabaret 09 har startet prøverne men der kan stadig bruges et par hjælpende hænder. November 09. Dyrene i Hakkebakkeskoven som Bende Dall - Hansen havde udtrykt interesse for. Marts 2010: Miraklet med Birgit Faber som instruktør. I jubilæumsåret 2010 var der desuden planer om forskellige andre tiltag. Henry oplyste deltagerne i kabaret 09. Dyrene i Hakkebakkeskoven. BDH mente det var en opgave for ungdomsafdelingen, og at der, så vidt hun vidste, ikke var ledigt på Domus i november. BDH anbefalede i øvrigt at Teatersalen på Domus skulle bookes fast til hvert år i november. Alternativ scene til opførelse af ”Dyrene” kunne være Haahrs Teatersal. Også Bygningens scener blev nævnt. Formanden nævnte genåbningen af Spinderihallerne m/ mulige tiltag. Birgit Faber orienterede om handlingen i Miraklet. Mads fortalte at ungdomsafdelingen havde planer om 2 årlige opførelser. 8 Der var ingen forslag om kontingentforhøjelse. 9 Der var ingen forslag. 10.1 Valg af formand. Formanden gjorde opmærksom på han ville fratræde efter næste valgperiode. Bent Nordheim genvalg 10.2 Valg af kreativ leder. Tavshed. Dirigenten foreslog punktet udsat til p. 16. Det blev accepteret. Dirigenten opfattede i øvrigt punkterne omkring valg som uklare. 11 Der skulle ikke vælges kasserer 12 Ruth Fønss genvalgt som sekretær. Der skulle ikke vælges andet medlem til bestyrelsen. 13 bestyrelsessuppleant 1: Frede Knudsen. 2. bestyrelsessuppleant 2: Lone Alberg 14 Der var genvalg til revisorerne Kurt Tværkær & Bjarne Petersen 15 Som revisorsuppleanter valgtes: Tonny Andersen & Jan Hertz 16 Til kreativt udvalg valgtes: Ellen Hedemann, Jytte Timmermann, Bende Dall-Hansen, Birgit Faber, Allan Frandsen, Anette Nielsen, Henrijette Hertz, Gut Andersen, Karin Olesen, Birthe Høj, Kirsten Bilde samt den kommende nye formand for ungdomsudvalget. Henrijette indkalder ovenstående gruppe, så ny kreativ leder kan blive udpeget senest 1. juni. Herved er punkt 10.2 løst. Redaktionsudvalget Birgit Faber og Ruth Fønss har ønsket at udtræde. Nyvalgt blev: Bent Nordheim, Villy Dam & Lillian Jensen. Festudvalg: Udpeges ad hoc 17 Evt. Formanden gjorde opmærksom på vi snart skal bruge folk til rengøring / klargøring af Spilleriet. Der udsendes brev / mail herom. Ruth takkede Henry for hendes indsats som kreativ leder og takkede ligeledes dirigenten for hans opretholdelse af god ro og orden. Derefter gik man over til det kulinariske. Ruth F. 6. maj 2009. Sign. Bent Holm, dirigent |