Bestyrelsens beretning 2009 / 2010
En overskrift over året 2009 / 2010 i VejleAmatørScene kunne med den brede pensel være: Spinderihallerne og Spilleriet, uden derved at forglemme sæsonens 4 forestillinger.
1 i Skyttehuset og 1 på Domus og 2 i Spilleriet.
Vores nye, ihærdigt og seriøst arbejdende UngdomScenen stod for 2 af opførelserne. Og lad det være sagt med det samme:
UngdomsScenen og dens lyst og gå-på-mod lover rigtig godt og giver perspektiv i vor 60 årige forening.
Når årsoverskriften Spinderihallerne er valgt, hænger det selvfølgelig sammen med, at de haller, Spilleriet især - og Domus - har fyldt hele året med nødløsninger omkring vort foreningsarbejde og med en masse praktiske problemstillinger at forholde sig til.
Takket være ØsterBO, med FOF i baggrunden, har øvearbejdet med møder og kostumeproduktion m.m. kunnet afvikles på en forsvarlig, men ofte noget besværlig måde.
Tak til alle, der bidrog på denne baggrund til de produkter, der blev fremvist.
Som bekendt trak færdiggørelsen af Spinderihallerne i langdrag, og dermed også færdiggørelsen af Spilleriet. Men det lykkedes. Selvom den officielle indvielse af Spinderihallerne stadig lader vente på sig.
Omkring retableringen af Spilleriet og oprydning efter en lang række forestillingers kulisser m.m. i Domus’ kælder, fik vi opgaverne pindet ud i så små stykker, at små og mindre grupper med en overkommelig tidsmæssig, men effektiv, indsats fik udrettet rigtig meget.
Tak til dem, der løftede og bar !
I Spilleriet er det ikke til lige umiddelbart til at få øje på, hvad og hvor, der er sket noget, men hver en krog, hver en ting er vasket, rengjort eller støvsuget - på baggrund af etablering af 2 branddøre ! - og en hel del effekter blev ”støvsuget” helt bort !
For ikke mindre end omkring12.000 kr. fik vi stjålet/ødelagt inventar, men stort set alt er genanskaffet og betalt af Kulturforvaltningen, da vores egen forsikring ikke dækkede. Alle yderdøre heroppe stod åbne og ulåste i 15-16 måneder, derfor.
Og vi mangler stadig vor dirigentklokke og sablen !
Som annonceret for et år siden er Spilleriet nu udstyret med et fast lysanlæg. Et lysanlæg, der ikke skal tages ned og bruges andre steder. Her ses der dog bort fra lamper / projektører som deles med kælderen på Domus, men nu vil enhver af jer i løbet af få minutter kunne styre lys her over scenen. Men… det lys er generelt ikke ”øvelys”. Det er forestillingslys.
Vores brugeraftale med Vejle Kommunes Kulturforvaltning omkring Spilleriet opererer med en forbrugspulje på el., lys og varme. Det er en pulje, vi vil holde nøje øje med - og blive indenfor.
Fra Nordfair har vi ”arvet” - leveret og pålagt - et fint gulvtæppe til både mødelokale og scene, Vi siger mange tak !
Også en stor tak til Bende Dall-Hansen, som under ingen omstændigheder ville rykke ind i et ”nyt” men ikke-nymalet mødelokale; så hun malede det !
Det sker, at bestyrelsen bliver spurgt om medlemmers mulighed for at låne / leje Spilleriet til en privat festlighed. Vi er vidende om, at det er sket én, måske to gange for en del år siden, men i tråd med brugeraftalens godkendte anvendelsesformål, kan vi ikke fremover låne lokalerne ud til private formål.
Som projekt Spinderihallerne aktuelt ser ud nu med alarmerings- og evakueringsplaner for bygningsmassen og vore arealers anvendelsesformål til dagsophold, må vi også sige nej til UngdomsScenens ønske om at kunne overnatte i lokalerne i forbindelse med div. arrangementer i deres regis.
Det ansvar en omgåelse af ovenstående ville medføre, vil vi ikke pålægge hverken foreningen eller dens bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen har også i årets løb valgt at investere i et lyd/lys-stillads til Domus. Dette er dog ikke anskaffet i øjeblikket, da vi endnu ikke har haft brug for det.
”Alice” afvikledes med Domus’ udstyr, stort set, og en revurdering af stilladsinvesteringen vil ske i forbindelse med den kommende novemberforestilling .
Tonnys store trækonstruktion til lyd/lysfunktioner eksisterer så ikke mere.
Tak til Tonny for tårn i årenes løb, men opstillingsproblemet / bemandingsproblemet omkring teknik-etablering og -afvikling på såvel Domus som på Spilleriet, skulle med de nye investeringer være betydeligt mindre.
I løbet af sæsonen har bestyrelsen valgt at indstille Bende Dall-Hansen til Vejle Kommunes kulturpris. Et valg, der ikke var svært for os, men valgmulighederne var mange i kulturforvaltningen, og det blev så ikke vores kandidat - denne gang !
Efter Ruth Langes tiltrædelse d. 1. sept. som kreativ koordinator er strukturen om man så må sige fuldbragt. Fuldbragt på den måde, at opgavefordelingen er klart placeret og kan defineres af hver enkelt i den aktuelle kreative fase, enhver ved, hvad der skal gøres og stort set hvornår.
Alt er indtil videre forløbet på en meget fornuftig måde, som dels er til gavn for det enkelte forløb og dels til gavn for foreningens virke.
I den sammenhæng har Kreativt Udvalg barslet med et forslag til et værdigrundlag for foreningen. Forslaget er behandlet i bestyrelsen og vedtaget med et par mindre ændringer og udsendt til medlemmerne. Værdigrundlaget har enhver også modtaget i Teaterkatten, ligesom det står at læse på hjemmesiden. --- Tiden får så vise, om parterne kan leve op til det.
Det er bestyrelsens hensigt meget hurtigt - i samarbejde med Kreativt Udvalg - at indkalde til et fællesmøde, hvor opgaven bliver at uddelegere og definere nogle opgaver i henhold til den mulighed bestyrelsen har for at lægge visse funktioner i eksterne udvalg. Som vi fx kender det fra ”Anmelderholdet”.
Her kunne yderligere tænkes på fx et koordineringsudvalg pr. forestilling, et Spilleriudvalg, et køkkenudvalg, et PR-udvalg, et hjemmesideudvalg, et redaktionsudvalg vedr. Teaterkatten og evt. plakater eller et Domusudvalg eller 2, der kunne omhandle henholdsvis kostumer, rekvisitter og kulisser.
En sådan struktur ser vi gerne, men der skal løftes i flok!
Hvem vil mon være med ?
Det, der er vores egentlige formål i VejleAmatørScene, at producere forestillinger, er i 2009/2010 blevet opnået på en generelt set god og forsvarlig måde, og målet, 4 årlige forestillinger, blev som bekendt nået.
1. september blev den tomme plads som kreativ leder / næstformand udfyldt af Ruth Lange, som senere vil sige noget omkring sit virke.
Ruth Lange ønskede dog ikke lige at træde ind i stillingsbeskrivelsen som den forelå på baggrund af vores vedtægter, men vi huggede en hæl og klippede en tå, fandt en form der passede RL og forventer nu ”forholdet legaliseret” via den vedtægtsmæssige tilpasning af vedtægterne, der senere skal tages stilling til.
Tilbage til forestillingerne…
UngdomsScenens ”Er der nogen her, der har feber” i maj 09 på Domus var et godt og inspirerende islæt, der i det praktiske tog sit udgangspunkt på teatersalsgulvet med publikum som næsten besøgende på sygestuen.
Et spændende afsæt til en tankevækkende forestilling uden mikrofonlyd og med sceneplads på gulvet i tæt kontakt med publikum.
Godt set af instruktøren og dejligt at opleve UngdomsScenens interessere også for den seriøse dramatik.
Kabaret 09 kom fra bedding i rette tid, men det holdt hårdt. På grund af mange ting. Mangel på lokalt emne til instruktørposten gjorde, at loddet faldt udenbys i Per Nørgaards hænder; en kabaret skulle vi have. Og Per havde jo tidligere sat ”Charles tante” op for os, så afstanden mellem Århus og Vejle var Per bekendt, men manglen på lokalkendskab og måske lidt manglende engagement fik dog ikke kabaret’en til at tippe i den helt rigtige, traditionelle og velkendte retning.
Rutinerede lokalemner på skuespillersiden og især på tekniksiden kneb det også med, men det gik, man både så og hørte, hvad man nu skulle. Tak til dem, der kæmpede på den front.
Den indkaldte audition lykkedes ikke helt, og visse skuespilleremner både kom og gik. Det kneb også med, at Per Nørgaard holdt fast i sine visioner om inddragelse af tekstforfatterne i afpudsningen af de enkelte numre, og alt i alt manglede kabaret 09 nok opbakning fra flere erfarne på et ret tidligt tidspunkt i forløbet, MEN der kom en kabaret ud af det og 1500 mennesker blev underholdt.
Ikke mindst ØsterBO, som købte en hel forestilling. Ja, de var så glade, så de også har gjort det her i 2010!
Én tekst - i 2009 - indeholdt - set med bestyrelsens øjne - dog en holdning og et emne - som vi fandt uforenelig med VejleAmatørScenes image og grundholdninger, hvorfor vi bad om at få den fjernet. Dette medførte, at skuespilleren - som også var forfatter til teksten - trak sig, før vedkommende nåede at melde sig ind !
I november løb ”Alice i Eventyrland” i UngdomsScenens udgave over scenen på Domus. En stor forestilling med mange medvirkende og spil på 2 scener. Mange tilskuere fandt vej til Domus og fik en god og spændende oplevelse ud af det, men holdets ønske om gennemførelse af en aflyst forestilling er nok ikke noget, vi skal gentage.
Her i foråret oplevede vi så et mirakel i Spilleriet - intet mindre ! Birgit Fabers opsætning og instruktion af stykket ”Miraklet”.
Det var ikke blot ét mirakel, det var en række af mirakler.
Både skuespillermæssigt for alle de 3 medvirkende med dybe, intense og fængende dialoger, der bed hinanden i halen, når det skulle til, men samtidig også med det kendskab til pausens betydning som gør tilskueren næsten åndeløs.
En præstation VejleAmatørScene kun kan være stolt af - også af Ellens 50 års scenejubilæum i vor lille, men livskraftige forening! Tillykke med det, endnu engang !
Til enhver forestilling hører en anmeldelse eller flere. Sådan har det altid været, og sådan skal det blive ved. Et anmelderhold af aktive medlemmer har påtaget sig opgaven, hvilket dog ikke skal afholde andre fra at give deres mening til kende i en anmeldelse. Kort eller lang.
En god anmeldelse af en forestilling er en konstruktiv anmeldelse og bør som sådan indeholde både ros og ris. Dette gælder måske især anmeldelser af amatører.
Der skal være ros. Ikke skamros, men heller ikke ensidig fokusering på de svagere punkter. Man kan med et nudansk udtryk sige, der skal ”coaches” - vejledes - i anmeldelsen. Altså den skal kunne bruges til noget positivt, noget konstruktivt - til gavn for udøveren selv, for kommende forestillinger og for et fremtidigt publikum.
Skuespillerne yder en kæmpeindsats hver gang. Også - og måske især - der, hvor stemmen ikke lige er til x-faktor eller at diktionen og de koreografiske trin er lidt stive og uvante.
Den præstation skal de have ros for. Ærlig ros for de måske op til10 gange de stiller sig op for i alt ca. 1500 mennesker i fx kabaret’en og leverer den vare, instruktøren har sagt god for.
I en forening som vores er det livsnødvendigt, at vore skuespillere, forfattere og instruktører kan føle og direkte mærke, at de øvrige medlemmer bakker op og støtter dem, der nu denne gang har bevæget sig ud i skudlinjen og udøver deres ypperste i samråd med bl.a. instruktør, scenemester og evt. en kapelmester samt alle de andre vigtige funktioner omkring en forestilling.
Vi synes, vi ser alt for få røde byttebilletter til vore forestillinger.
Det må ikke blot handle om at være med på holdet. Det må, det skal, også handle om, at støtte op om den der udefinerbare størrelse, der hedder foreningen, også der, hvor man ikke selv lige er med.
Håbet med dette er, at rigtig mange af vore aktive medlemmer - og passive - vil bakke mere op om fremtidige forestillinger, så vi sammen kan forbedre og videreudvikle det gode koncept, vi har i VAS, så vi kan få mange flere aktive, teatertosssede folk i medlemskartoteket til gavn og glæde for os alle.
Tak til bestyrelsen for samarbejdet - tak til jer alle for de ting I lige greb og ordnede i året der gik; vi ser frem til det år der kommer.
Også en stor tak til Vejle Kommunes Kulturforvaltning og Spinderihallerne (incl. vicevært Allan) og alle vore sponsorer uden, hvem vi var ilde stedt.
- således kundgjort for generalforsamlingen d. 4. maj 2010 i Spilleriet.
sign.
Dirigent: Bent Holm: ____________________________
Formand: Bent Nordheim: ____________________________