VejleAmatørScenes bestyrelsesberetning

for valgåret december 2007 til maj 2008

Bestyrelsens beretning for 2007/2008 bliver kort. Relativ kort, fordi perioden har været kort, fra  dec.07 til maj 08 - sammenholdt med et normalt år, men indholdsmæssigt har det været en meget travl periode.

Vi kender alle begrundelsen for den korte bestyrelsesperiode: 2 ekstraordinære generalforsamlinger og ny foreningsstruktur til følge. 

I perioden er der opført 1 forestilling af den nyoprettede ungdomsafdeling. 5. april 2008. Mere herom senere.

Siden den ekstraordinære generalforsamling i dec. 07 har bestyrelsen brugt en stor del af tiden til at finde sine egne ben. Egne ben i den sammenhæng har været, at 3 gamle rotter har skulle finde sig tilrette med to nye, en formand og en næstformand, men alle har vi haft - og har - en klar overbevisning om, at vi sammen kan løfte ledelsesopgaven til gavn og glæde for det enkelte medlem og for foreningen som helhed.

Den ny struktur med  faste funktioner har virket som ønsket, formanden nu er friholdt for nogle kompetenceområder som så næstformanden, den kreative leder,  både tager sig af og har ansvaret for. Et formandsjob i Vejle AmatørScene er ikke mere et fuldtidsjob.

Den ny struktur med en kreativ leder/næstformand synes vi tegner godt. At Henrijette - Henry - så oven i købet kommer fra en helt anden kommune, og rent fysisk siger det jo meget i disse storkommuners tid, ja, så har det været en lidt vanskelig /udfordrende sag, at finde de rigtige sko til den rigtige anledning, men Henry har med gåpåmod kastet sig ud i opgaven dels at lære de scenekreative at kende og dels at være primus motor i at få sat en repertoireplan sammen. Ikke blot for 2008, men også for 2009, og 2010 er der vist også streger til.

Vi synes, det tegner godt. Vi synes, foreningsstrukturen fungerer.

Informationsmæsssigt har vi forsøgt at bruge internettet i stadig større udstrækning. Det ligger lige til i dagens Danmark, og forhåbentligt meddeler flere og flere os deres mailadresse, så der kan udgå direkte information til det enkelte medlem.

Omkring vores it-udvikling og it-kompetencer er vi meget taknemmelige for eksistensen af  både Vejle Grafisk og webfirmaet  Vizions i Tørring. De har altid tid og tålmodighed til os.

Hvad angår hjemmesiden vejleamatorscene.dk, er det ikke nogen umiddelbart let tilgængelig proces, hvad fx angår fotos, men vi holder ved og kan kun blive bedre.

Vedrørende de 2 udsendelser af Teaterkatten via hjemmesiden, ja så er nr. 2 teknisk set det niveau vi er mest tilfredse med.

Den smule der var tilbage af efteråret, og den vinter der stod foran os i dec. 2007 skulle også rumme og barsle en mangeårig tanke i VAS, nemlig oprettelsen af en Ungdomsafdeling.

Bende Dall-Hansen stod for projektet, ét af hendes mange hjertebørn, og man må sige, at fødslen forløb, som vi kunne ønske det.

Omkring små 30 entusiastiske, interesserede unge mennesker - flest piger - mødte op. Nogle meldte ret hurtigt fra, men 17 meldte sig ind, og vi har netop for ca. en måned siden overværet deres første optræden i deres egen produktion på Spilleriet.

Det blev en sjov og fornøjelig optræden omkring begrebet ”teatersport”. Der blev leet og grint, ikke mindst da frivillige tilskuere vovede sig op på scenen. Eftermiddagen viste et godt og inspirerende engagement, koncentration og intens indleven. Alt i alt et initiativ Vejle AmatørScene kun kan være tilfreds med.

Vi glæder os til at se mere fra U-afdelingens side, men også til at se de unge i vores almindelige repertoire og ældre /voksne i de unges stykker, hvor dette ville være naturligt.

Vi vil være meget opmærksomme på, at der ikke opstår et ”de” og et ”vi” men samtidig erkende, at en ungdomsafdeling har nogle behov for nogle samværsformer og samværsmuligheder som er anderledes end den øvrige forenings.

Jeg tænker her fx på week-ends i Spilleriet.

Omkring ungdomsafdelingen har Bende Dall-Hansen gjort et megastort arbejde, en indsats, som vi i bestyrelsen er utroligt glade for og stolte af. Det må du ikke være i tvivl om, Bende!

Fra december 07 til februar 08 er der ikke langt og ikke den helt store aktivitet i foreningen. Januar måned bød på det første forfattermøde vedr. den forestående kabaret, og med Bende Dall-Hansen for bordenden - utroligt hvad den pige kan nå ! - er alt jo i gode hænder.

Holdet er skitseret med skuespillere og scenefolk, og emnerne flyver rundt. Forfatterteamet bestod af de kendte, men sandelig om der ikke også dukkede en op fra ungdomsafdelingen. Michael af Thyregod, sådan, er det ikke herligt?

Mht skuespillerholdet til Kabaret 08, må vi nok indrømme, det har været et langt og sejt træk. Det har næsten kostet blod, sved, tårer og søvnløse nætter for især Bende - men det rakte, enderne nåede sammen, og fra bestyrelsens side glæder vi til, at Vejle AmatørScene  præsenterer Kabaret 08. Også at den finder sted i Skyttehuset!

Men, men, men den 1. februar låstes det hele fast et kort øjeblik. Kulturforvaltningen meddelte os telefonisk, at vi skulle være ude af Spilleriet d. 1. marts pga renovering af Spinderihallerne. Det var svært, at få den ned i én mundfuld - vi vidste jo godt, det ville komme, men sådan lige nu ?

Et efterfølgende personligt møde mellem forvaltningen og vas - ved rf og bn - flyttede rømningsdagen til 6. april og en tilkendegivelse af, at der ikke skulle foretages ændringer i vores lokaler, udover en dør i langvæggen, uden for køkkendisken.

En sten - af de meget store - faldt fra vore hjerter: Spilleriet skulle ikke tømmes !! Kun loftet - som vi egentlig aldrig havde haft officiel brugsret til.

Tømning og rømning gennemførtes til tiden - 1.3., takket være nogle få indkaldte medlemmers indsats og samarbejde med bestyrelsen. Ikke mindst garderobesalget er værd at nævne i denne sammenhæng både hvad angår medlemsindsats, PR og rent økonomisk. Små 8000 kr. var en god indtægt at bogføre!

Betingelsen for succes med rømning og tømning var, at der skulle være plads, der hvor tingene skulle hen - hvis de skulle nogen steder i vort regi! På denne baggrund indledtes en ”operation kælderrydning” på Domus. Bestyrelsesmedlemmer + Tonny, John Sørensen(lys), Frede, Gut, Bibs og Bente M vurderede, diskuterede og kasserede.

Alle vore rekvisitter, garderobeting, sætstykker  m.m. er nu fortrinsvis på Domus. Det er til at overskue, hvad der er, men det er helt sikkert, at flere af jer vil savne, mangle dette eller hint. Skulle en mangel blive aktuel i en specifik forestilling, så må vi forsøge at genanskaffe. Vi kan - skal heller ikke - have alt muligt liggende…

Værestedsmæssigt efter d. 6. april så lidt uskarp ud i begyndelsen. Kulturforvaltningen havde intet konkret til os vedr. genhusning, og de havde heller ikke ingen penge, så vi kunne gå ud og leje noget.

Vores ønske var Domus, som vi jo kender så godt. Domus er booked meget op hele ugen igennem. Der er kun små ”huller”, men Troels Halle var meget imødekommende, og kunne godt love os ét rum, sandsynligvis torsdag, om ugen, og så måtte vi finde noget andet til den anden øveaften. Vi er overbeviste om, det vil lykkes, men her i foråret kunne det ikke lade sig gøre! Derfor fik vi FOF til Kabaret08.

Vi har indgået en meget fin aftale med FOF, og vi har fået Kulturforvaltningen til at betale for lys, varme og rengøring til kabaretøvning i både 2008 og 2009 samt husning af generalforsamlingerne de nævnte år.
Bestyrelsen er glad for at kunne tilbyde disse forhold til vores kabaretøvning, og vi siger hermed tak til FOF.

På baggrund af dels jagten på kabaretskuespillere og dels kommunesammenlægningen og med den erkendelsen af, at vi rent faktisk er mange amatørskuespilforeninger i den store kommune, har vi i bestyrelsen besluttet os for nøje at følge de ting som sættes op rundt omkring.

Det vil sige, at vi fra bestyrelsesside i den udstrækning, det er os muligt, vil overvære de forskellige opførelser, evt. sekunderet af den relevante kabaretinstruktør.

Er det muligt at skabe kontakter til foreninger og folk, vil vi gøre det til gavn og glæde for alle parter.

På et tidspunkt i januar blev vi kontaktet af Sct. Norbert Skole med spørgsmålet, om de på sædvanlig vis kunne leje vores mikrofoner til deres skolefest.

Pausen mellem spørgsmål og svar blev lang.

Generalforsamlingen har tidligere taget stilling til udlån/udleje af teknisk udstyr og har sagt nej.

Efter en nærmere snak, sagde jeg ja, da deres skolefest ikke skulle stå eller falde med, om de kunne leje vores udstyr, som de havde gjort i et par år. Festen skulle traditionen tro holdes i Torvehallerne og Peter Løvenhardt som vanlig teknisk hovedansvarlig.

Bestyrelsen har efterfølgende behandlet sagen og sagt ja til, at Sct. Norbert, og kun Sct. Norbert, også fremover kan regne med supplement af vores lydudstyr, når det foregår efter de ”sædvanlige” regler dvs i Torvehallerne med Peter Løvenhardt som tekniker.

På et tidspunkt - i slutningen af 2009 ? - regner vi med en tilbagevenden til Spinderihallerne.

I den anledning forventer vi en megaindvielse, et åbent-hus-arrangement over en dag eller en week-end, og hvor størstedelen af Vejles befolkning drager til vestbyen til indvielse af Vejle Kulturhistoriske Museum, Bokseklubben, Biz-Art m.m.m.

Vi forventer en indvielsesfest mindst på størrelse med stadionindvielsen al den stund, at Spinderihallerne dagligt kommer til at tilgodese en meget stor andel af Vejles befolkning samt kommer til at rumme kernen af Vejle Kommunes innovative kræfter.

Spinderihallerne vil næppe kunne ses fra månen, men projektet i sin helhed vil - som det allerede er sket - give genlyd over det ganske land og fra dag ét vise sin plads i den innovative superliga.

I den anledning - og i anledning af indgangen til Vejle AmatørScenes 60 års jubilæums år -   sigter vi fra bestyrelsens side mod en festlig genåbning samt en fremvisning af vore lokaler med bl.a. en ”petitfour” i form af en lille énakter på max. 15 minutter - fx hver time.

Bygningsfacaderne skal ændres / shines up, og vores skiltning skal opdateres - sandsynligvis i henhold til ét eller andet fælles designlayout, men….. vi ved ikke noget endnu; vi formoder, vi forbereder os -- og vi tager gerne udfordringen!

-         og hermed overgives beretningen til forsamlingens drøftelse og forhåbentlige godkendelse.

Ovenstående beretning er vedtaget og godkendt på Vejle AmatørScenes ordinære generalforsamling d. 6. maj 2008 i FOFs lokaler, Fiskergade 9.3, 7100 Vejle.

Dirigent:

sign. Bent Holm

Formand:

sign. Bent Nordheim

Formanden bød velkommen og beklagede at der, ved en fejl, ikke var øl & vand under mødet.Herefter sang forsamlingen: Vi kalder os for amatører.

1. Forretningsordenen for generalforsamlinger blev godkendt

2. Bent Holm blev valgt som dirigent
og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt efter vedtægterne.

3. Der var ingen fuldmagter.

4. Bent Nordheim fremlagde bestyrelsens beretning, som gav anledning til følgende bemærkninger fra forsamlingen:.

Gut spurgte om der var mulighed for at låne / leje teknik eller andet hos os.
Bent svarede at der ikke var tanker om yderligere udlån end det i beretningen nævnte.
Anders: Vi skal passe på mht udleje.
Ib: Det kan give både good – og badwill.
Jytte; Man skal i givet fald sikre sig kun at leje ud til folk der har forstand på det.
Bent: Vort tekniske udstyr er dyrt og derfor passer vi på det.
Gut: Kan Domus låne teknik?
Bent: Heller ikke nogen god ide.
Tonny: Domus har selv udstyr og behøver ikke at låne / leje.

Herefter uhørlige småkommentarer fra salen om pro eller contra.

Bende: Ros til bestyrelsen for den oprydning og klargøring af Spilleriet, som havde givet anledning til ros fra folk fra kommunen.
Henning Høj: Såfremt der tidligere har været en generalforsamlingsbeslutning om ikke at låne eller leje udstyr ud – kunne en sådan beslutning måske revurderes.
Herefter igen uhørlige småkommentarer fra salen om pro eller contra. Der blev dog spurgt om leje af kostumer.
Henry: Det kræver en stor arbejdsindsats at styre et sådant udlån – og mange ting kan mistes.
Bende: Vi låner fra andre scener og bør derfor også låne ud.
Bent: Hvad angår kostumer og andre småting kan der, som vanligt, handles efter konduite.
Henry: Vi kan altid hjælpe hinanden.
Ellen: Der er også forskel på om vi låner ud til private eller til andre scener.
Jytte: spurgte til mulige øveaftener på Domus.
Bent: Der er trængsel på Domus nu og her, men en lysning anes forude. Evt. kan et større lokale deles med en skillevæg – eller noget andet kan komme på tale. Kælderen kan måske også bruges i en vis udstrækning. Kommunen kan ikke anvise andre muligheder.
Atter uhørlige småkommentarer fra salen.
Ellen: Kan scenen på Domus være tilgængelig til Albert?
Bent: Er der ledigt i salen må vi være der.
Inge: Hvad med Haar bygningen?
Bent: Ikke undersøgt.

Beretningen blev herefter godkendt.

5. Kassereren fremlagde regnskabet med en bemærkning om, at det smukkeste ved regnskabet var omslaget. Enkelte punkter blev gennemgået og regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.

6. Budgettet blev gennemgået og flg. spørgsmål blev stillet fra salen:
Kan vi skære lidt ned på programmernes udseende.
Svar: Det kan og skal vi ikke.
Der var spørgsmål om musikhonorarer. Kassereren redegjorde..
Anders: programmerne er vores visitkort. De skal se ordentlige ud. Under punktet redegjorde Bent og Ruth for Teaterkattens ændrede udseende. Der var ros til Vejle Grafisk for et særdeles godt samarbejde.
Budgetter blev herefter godkendt.

7. Henry aflagde en kort og positiv beretning, hvorunder hun redegjorde for repertoiret. Hun sagde videre, at bestyrelsen gerne vil slå et slag for DM i revy og at der var planlagt en tur for aktive medlemmer til Juelsminde for overværelse af DM den 6. september.
Mere konkret om turen vil åbenbares senere, da det endnu var uklart hvor mange billetter der kunne skaffes. Henry sluttede med at takke for den varme modtagelse hun havde fået i Vejle Amatørscene.

Bende præsenterede Kabaret 2008 og Pippi Langstrømpe.
Ellen præsenterede Albert Kabaret.

8. Kontingentet uændret.

9. Ingen forslag.

10. Kreativ leder genvalgt med akklamation og uden modkandidat.

11. Kassereren genvalgt med akklamation og uden modkandidat.

12. Lillian Jensen genvalgt med akklamation og uden modkandidat.

13. Birthe Høj og Bente Mogensen nyvalgt som bestyrelsessuppleanter.

14. Kurt Tværkær og Bjarne Petersen genvalgt som revisorer.

15. Tonny Andersen og Henning Høj nyvalgt som revisorsuppleanter.

16. Ruth Fønss og Birgit Faber genvalgt til redaktionsudvalget. Lillian Jensen genvalgt som tovholder i festudvalget.

17. Ove Veinholt takkede alle der havde gjort en indsats for Vejle Amatørscene i en svær periode.
Birgit Wadt overlod Henry materiale til Romeo & Julie.
Jytte glædede sig over de nye positive vinde der blæste over foreningen.
Dirigenten takkede for god ro og orden og udbragte et trefoldigt leve for Vejle Amatørscene.
Formanden afsluttede med en tak til dirigenten og mindede forsamlingen om foreningens 60 år jubilæum næste år.

Generalforsamlingen sluttede med et mindre, men meget hyggeligt samvær og traktement.

Referat af ordinær generalforsamling i Vejle Amatørscene den 6. Maj 2008
i FOF’s lokaler Fiskergade 9, Vejle